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Aide Financière : Au cas où elle est accordée, elle est injectée dans le montant du règlement de la facture.
Méthode de Paiement :
L’étudiant peut soit payer la totalité de la facture à l’inscription, soit bénéficier de la convention du paiement différé (60% payable à l’inscription et 40% vers la mi-semestre). Au cas où les charges ne sont pas réglées à la fin du semestre, le plan de paiement différé ne sera plus accordé. Il est évident que les étudiants ayant des arriérés de paiement durant le dernier semestre ne peuvent avoir droit à la réinscription au titre du semestre suivant que si ces arriérés, majorés de pénalités de retards, sont payés.
Par ailleurs, l’étudiant est tenu de respecter la date de son inscription, passé ce délai une pénalité de 1500.00 DH doit être payée.
Tout retard de paiement par rapport à l’échéance convenue, donnera lieu à une pénalité de retard représentant 2% du montant dû par semaine de retard. En cas de retour de chèque ou virement impayé, l’étudiant devra s’acquitter d’une pénalité de 1000.00 DH et l’université se réserve le droit de ne plus accepter le paiement par cheque.
Procédures de Paiement :
L’étudiant peut payer par chèque bancaire, virement bancaire ou versement direct au compte de l’Université (l’Université Al Akhawayn, Banque Populaire, Ifrane - Compte n° 148 420 2121150814560119 19).
SWIFT CODE : BCPOMAMC
Si l’étudiant paie par virement ou par versement direct, il doit soit envoyer par fax l’avis de paiement au n° (212 035) 86 27 27, soit le fournir lors des inscriptions.
N.B Le virement doit être au nom de l’étudiant en indiquant son matricule.
Ajustement des Frais :
Les ajustements des frais relatifs aux livres, hébergement et à la scolarité ne donnent pas droit au remboursement. Les montants payés à l’Université sont inscrits sur les comptes des étudiants et reportés au semestre suivant. Au moment de l’inscription l’étudiant ne paiera que la différence entre le montant dû pour le semestre et l’éventuel solde inscrit déjà à son actif. Le remboursement final d’un éventuel solde ne pourra se faire qu’à la fin de la scolarité.
Cash Wallet :
Les retraits du cash wallet ne sont pas autorisés au cours du semestre. Les étudiants sont invités à ne déposer dans leurs cash wallets que les montants dont ils auront besoin pour leurs achats à l’intérieur du campus. La gestion de l’argent personnel pour les besoins divers hors campus devra donc être assurée par les étudiants eux-mêmes. En fin de semestre, les soldes relatifs aux cash wallets seront reportés dans les comptes du semestre suivant. Le remboursement final du solde ne pourra se faire qu’à la fin de la scolarité. Le post office (bureau de poste) à l’intérieur du campus offre la possibilité d’ouverture de compte d’épargne sur carnet ce qui assure à l’étudiant une grande souplesse de la gestion de son argent tout en rapportant des intérêts.
En cas de perte de la carte cash wallet , l’étudiant doit aviser le service BUSINESS OFFICE dans les meilleures délais pour son blocage et son renouvellement, et ce afin d’éviter toute utilisation frauduleuse, sachant que c’est une carte à usage personnel.
Pour le bon fonctionnement de la carte l’étudiant est prié de ne pas la mettre près d’un PC, TV, Portable, Imprimante ou Chauffage ; de même éviter tout contact avec l’eau ou autre.
Caution :
Les nouveaux étudiants doivent payer une caution de 2000 DH pour couvrir les dommages qu’ils pourraient causer durant leur séjour à Al Akhawayn. Cette somme est remboursable une fois le diplôme obtenu ou lorsque l’étudiant se retire de l’Université.
AVANCE de confirmation :
Les candidats admis doivent payer une avance non remboursable de 5000 DH avant la date limite pour déposer les confirmations d’une première inscription.
L’avance de confirmation est non remboursable sauf si l’Université rejette la demande d’inscription pour cause de score insuffisant obtenu au TOEFL.
Remboursement :
L’étudiant qui se retire de l’université conformément aux procédures officielles peut avoir droit à un remboursement des frais d’inscription conformément au tableau suivant :
Session d’Automne et de Printemps |
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Session d’Eté |
Avant le Premier Jour de Classe |
100% |
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Avant le Premier Jour de Classe |
100% |
Durant les Cinq Premiers Jours de Classe |
80% |
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Durant les Cinq Premiers Jours de Classe |
75% |
Durant la Deuxième période de Cinq Jours de Classe |
70% |
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Durant la Deuxième période de Cinq Jours de Classe |
50% |
Durant la troisième période de Cinq Jours de Classe |
50% |
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Après la Deuxième période de Cinq Jours de Classe |
Néant |
Durant la quatrième période de Cinq Jours de Classe |
25% |
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Après la quatrième période de Cinq Jours de Classe |
Néant |
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De même l’étudiant peut bénéficier de remboursement d’autres charges à savoir le solde de la cash wallet, l’ajustement de l’hébergement (en fonction du nombre de jours), des livres et autres.
Pour ce faire il doit fournir au BUSINESS OFFICE en plus du formulaire « Withdrawal Petition » dûment rempli par les services concernés, une demande manuscrite dûment signée et légalisée mentionnant les coordonnées bancaires de son compte personnel ou de celui de la personne qu’il autorise à recevoir le solde de tout compte.
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